New! Pay bills with
Try 1 month for free!
Get your business mail sorted.
Billo Business is the first digital mailbox letting all company types – including sole traders – spend less time on administration and more on what you do best: your job!
Try 1 month for free!
All in one place
Paper mail, authority mail and digital mail from connected senders delivered to Billo
Your mail in safe hands
Billo is a government-approved digital mailbox
Smooth payments
Pay invoices easier than ever with Billo
Get started with your business mailbox.
Here’s the rundown:
Billo Business
Try 1 month for 0 kr
Then only 99 kr/month - cancel anytime
1
Create profile
Easily register your business mailbox in Billo with BankID
2
Share Billo address
Let your senders know your unique Billo postal- or email address. Naturally, we update available address listings!
3
All in one place
Enjoy getting all of your important business stuff in one place. And why not pay invoices with a click while you’re at it?
What you get with Billo Business
All in one place
Paper mail, authority mail and digital mail from connected senders delivered to Billo
Your mail in safe hands
Billo is a government-approved digital mailbox
Smooth payments
Pay invoices easier than ever with Billo
Goodbye paper mail
Billo receives and digitizes your paper mail
Work- and personal mail separated
Billo makes it easy to keep things in order
A unique email address
Important invoices and emails find their way to your digital mailbox
A shared mailbox
Give your accountant secure access to your important business documents
”Billo har gjort livet som småföretagare lite enklare. Eftersom jag driver eget och sköter admin i mitt bolag blir det tyvärr alltid nedprioriterat, men det stressar mig att räkningarna kommer lite överallt. Är glad att vi började använda Billo och jag rekommenderar andra företagare att skaffa.”
Fredrik, fastighetsbranschen
”Jag har haft Billo i två månader och är riktigt nöjd. Det är enkelt att betala fakturor och det känns skönt att veta att allt ligger på ett ställe.”
Alfons, entreprenör
”Jag är jättenöjd med Billo, både privat och för mitt företag känner jag att de hjälper mig som kund. Som tandläkare är det mycket att tänka på och att slippa lägga tid på räkningar och administration när dagen är slut hjälper mig att komma hem snabbare till familjen.”
Juliana, tandläkare
Frequently Asked Questions
För att öppna en företagsbrevlåda och ta emot företagspost i Billo behöver du:
Ett Mobilt BankID eller Freja eID kopplat till ett svenskt personnummer
Vara firmatecknare i företaget
Om ni är flera firmatecknare måste ni teckna i samråd. Övriga firmatecknare behöver endast signera/godkänna med sitt Mobila BankID eller Freja eID. Instruktioner skickas i ett informationsmejl i samband med registreringen.
Följande företagsformer kan registrera en företagsbrevlåda:
Enskild Firma
Aktiebolag
Handelsbolag
Kommanditbolag
Ekonomisk förening
Bostadsrättsförening
Självklart! Varje brevlåda registreras separat, men du får en gemensam dashboard som ger dig en översikt över alla dina bolag. Där ser du enkelt vilka som fått post och var det finns räkningar att betala – så slipper du leta i varje brevlåda. Smidigt, eller hur?
När ni registrerar ert företag på Billo får ni automatiskt företagsposten digitalt från anslutna avsändare. Vill ni ha posten på papper kan ni enkelt deaktivera specifika avsändare under Profil > Inställningar > Avsändare som inloggade i företagsbrevlådan. Observera att en signering med Mobilt BankID krävs för att stänga av post från myndigheter.
Som inloggad i företagsbrevlådan kan du ändra din e-postadress under Profil > Mina uppgifter.
Vi gör automatiska slagningar mot Bolagsverket vad gäller företagsnamn. Det kan ta ett par dagar innan namnet på ert bolag har uppdaterats i Billo, eftersom namnändringen måste ha registrerats hos Bolagsverket för att ändringen ska ske i Billo.
Namnbytet påverkar inte postgången till Billo eftersom all post styrs på ditt Billo-kundnummer i formatet ABC 123-X.
Vi tar din säkerhet på största allvar. All data som skickas genom våra tjänster är krypterad. Vår kontoinformationstjänst bygger på en etablerad standard och används även av andra finansiella aktörer på marknaden.
För att kunna erbjuda en digital brevlåda har vi dessutom genomgått rigorösa säkerhetsprövningar av myndigheten DIGG (Myndigheten för digital förvaltning). Detta är en förutsättning för att få vara en godkänd brevlåda i Sverige.
Den fysiska posten hanteras i vårt digitaliseringscenter, som är en säkerhetsklassad miljö. Efter skanning förstörs dokumenten och återvinns som ekofiber.
Om du i något fall vill få ett brev vidarebefordrat till din hemadress ordnar vi självklart det. Brevet skickas då snarast möjligt via posten.se.
Ja, alla kuvert sprättas och töms på innehåll. Kuverten återvinns och blir till ekofiber.
Posten som skannas och visas upp digitalt är tillgänglig så länge företagsbrevlådan är aktiv. De fysiska dokumenten sparas i 30 dagar.
Material som inte går att skanna kommer att skickas vidare till er angivna leveransadress. Detta ingår i den månadskostnad ni betalar för tjänsten.
Ja! Billo har idag färdiga integrationer med Fortnox, Visma och Björn Lundén. Det betyder att dina fakturor och kvitton:
samlas i Billo
tolkas automatiskt
skickas vidare direkt till ditt bokföringssystem
är klara att bokföra
Du kopplar ihop Billo med ditt bokföringssystem på bara några knapptryck.
Och vi jobbar löpande på att lägga till ännu fler integrationer.